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好的石材展匯集了國內乃至國外眾多的石材企業的經銷商、采購商和專業觀眾，是石材企業絕無僅有的最佳銷售和營銷渠道。然而，千里奔赴石材展，你達到預期的參展效果了嗎？
1.展位到底要早訂還是晚訂
靠譜的石材展絕對不會隨著展期的臨近打壓自己的展位費，折殺自己的品牌效應。所以如果有意向去參加某個石材展，企業一定要盡早確立展位，晚定和早定費用是同樣的，位置卻大有差別。
有的企業在展位選定上很“高明”，連續數年選定一個固定位置和數量的展位，在參加完本界展位后，就在現場與組委會簽下參展回執。雖然存在一定風險，但是用同樣的費用預定了理想的位置，同時向同行和采購商展示出一副經營狀況良好、有穩定的經濟實力投入下一輪競爭的企業風貌，一舉多得，不仿借鑒。
2.展位的選擇、設計與搭建
展位就是戰場，有利的戰場才適合作戰。展覽效果最好的位置是靠近會場入口、主通道的地方，而這些最佳展位的數量是有限的，因此，在價格相同的情況下，盡早選擇一個好位置的展位非常重要。對于有實力、產品數量多的石材企業來說，選擇展示面積大的展位更加有利。
展位的布置很講究，展臺的總體布局(色彩搭配、標志設計、樣品擺放等)對于企業參加的展覽會成功與否非常重要。既美觀又有秩序感的展位，觀眾自然愿意到訪。在展位的搭建風格上，應該盡最大可能的展現企業文化。在展位空間設計上，則應是展示功能與商務洽談功能并重。此外，桌椅的恰當擺放、免費餐點的提供、半開放半封閉式的空間，都能給人以舒適感和親切感。將展位搭建成展會現場的社交平臺，更是吸引潛在客戶的有利因素。
3.你以為會講漢語就可以了？
近年來，中國石材的市場優勢已逐步超越成本優勢，境外客商來中國參加石材展的趨勢越來越明顯，各個石材展會上，到處可見外國采購商和觀眾的身影。面對潛在的大量國外客戶，有些企業卻因為語言問題而與之無法溝通。所以，擁有一定的英語溝通能力很重要，否則，因為語言問題丟失客戶一定會讓你追悔莫及。
參加展會前熟記各個國家名字的讀音；把產品有關的所有資料都翻譯成英語（有條件的話盡可能另行翻譯成日語、韓語等其他語言）；準備好產品相關的英文材料和宣傳手冊。時間充裕的話，一定要努力學習英語哦，或者，老板您帶個翻譯也行。
友情提示：參加青島石材展一定要準備日語和韓語的產品介紹的相關資料，2017東北亞國際石材交流會一定讓您收獲滿滿！
4.做足展品、物料、預知客戶的準備工作
展品：在石材展上，可以看到很多企業的展品數量不多，導致客戶對產品的體驗感不足，甚至有些企業的展品通常要到參展前幾天才匆忙做好，展品價格也是臨時決定，這樣一來，企業在展會上的營銷效果肯定會大打折扣。所以，參展的展品一定要提前規劃制作。
在展品的選擇上，要選擇能體現自身產品優勢的展品，展品品質是參展企業給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、獨特性。
物料：展品本身并不能全面說明企業產品的情況與特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等展示手段，加以說明、強調和渲染。
在展示方式上，企業可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產品單頁彩頁、價目表等，企業負責人及經銷人的名片也必不可少。注意在以上各種載體中，電話號碼、郵箱、郵編、地址、企業二維碼等基本要素不能遺漏。
預知客戶：參展前，企業可以通過郵寄邀請函、門票等方式邀請國內外在談客戶前來展會商定業務，同時在網站主頁做個彩條，標明自己的展位號，促使更多的潛在買家“睦名而來”。展會期間與客戶的會談和招待工作要提前安排。
參展前的準備工作流程：（可供參考）
展會4天前，攜帶托運單、發票底單、展覽說明書、傳單等單據前往展會舉辦地；
展會3天前，到目的地飯店登記，現場查看展覽場地，詢問運輸商，確保展品安全抵達，聯系現場運輸商，訪問當地客戶；
展會2天前，完成展品的布置，確定所有活動。石材機械需要調試設備，保證展期正常運轉；
展會1天前，檢查展架、展品及其它物料，與參展人員進行最后溝通，梳理參展事項。
5.與客戶交談，你夠專業嗎
參加石材展之前，企業應專門針對參展員工進行培訓，包括對產品情況的了解要通透、針對某個產品，預先想到客戶會問到什么問題，應該如何解答等等。
參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向、易于與人交談溝通。
為參加展覽組建一個特別團隊是很重要的，這個團隊應該包括：技術、商務人員負責向觀眾介紹參展產品的優點；一個或多個導游，確保觀眾與商務人員建立對話及聯系；一個翻譯。一般來說，一個3人至5人組成的團隊規模是最理想的，因為這樣可以確保展臺上始終能夠有兩個人在場。
6.展會上的企業形象你考慮了沒
展會上，媒體也許會到你的展位尋找新聞素材，一定要安排專人作為企業與媒體的聯系人，這樣就可確保對企業的宣傳始終保持一致口徑，樹立良好的企業形象。
展會期間，企業可選擇與參展媒體合作，在展期的月期刊上面做一個彩頁；在展覽承辦方訂購促銷廣告；也可以在專業雜志、網站上面刊登一期廣告或報道。
此外，參展人員在展會期間應穿著正式、統一的服裝，既代表公司的形象，也是對參觀者的尊重。如果面帶微笑就更好啦，足夠的親和力才能帶來最佳的營銷效果。
7.參展效果與采購商數量一定成正比嗎
很多企業在選擇展會時都是非大型展會不去，殊不知，大企業占重要采購份額的大型展會上，競爭更加激烈。中小型企業在選擇展會時更應該考慮自己在展會上的潛在客戶量，適合自己的才是最好的。企業在形象宣傳、場地規劃和展品展示上做的好，同樣能成為會場的焦點。
8.主辦方組織的活動一定要參加
展會主辦方是資源的真正掌控者。石材展期間，主辦方為促進行業交流、增加展會上的商品成交量，會組織一系列的活動，為石材的廣泛營銷創造環境，實現資源的深層對接。所以，展會期間主辦方舉辦的各種活動一定不能錯過，如果時間精力有限，可根據企業自身情況有選擇的進行參與。
結語：
總之，石材企業一定要明確參展意圖：在展會上，展示、宣傳產品，樹立企業形象是基本；收集信息、交流技術、關注同行是手段；了解、拓展市場，洽談貿易、實現價值是關鍵。企業只有做好參展前的準備工作，才能有備無患，達到滿意的參展效果。
